Dokumentowanie sprzedaży jak i wykonywanych usług jest istotną częścią działalności podatnika prowadzącego działalność gospodarczą. Jeżeli nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT zamiast faktur wystawia rachunki. Dokumenty te można wypełniać na uniwersalnych drukach akcydensowych, w formacie excel albo też w ramach internetowego programu do prowadzenia rachunkowości.

Szukając taniego rozwiązania większość wystawców rachunków decyduje się na samodzielne generowanie w edytorze excel. Jeżeli ktoś ma problem z tym jak rachunek powinien wyglądać może zapoznać się z wzorcem określonym przez Ministra Finansów we właściwym rozporządzeniu. Wskazane zostały w nim takie elementy jak; numer rachunku, data wystawienia, rodzaj transakcji, ceny jednostkowe oraz kwota w całości, informacje dotyczące wystawcy i odbiorcy rachunku. Krótko mówiąc z dokumentu musi jasno wynikać kto, kiedy , komu, za co i na ile wystawił rachunek. Jeżeli formularz rachunek szablon excel zawiera wszystkie te elementy jest wystawiony prawidłowo. Także każdy kto sam generuje rachunki excel powinien sprawdzić czy nie pominął któregoś z istotniejszych elementów. Ponieważ każdy błąd w rachunku przyczynia się do tego że wystawca będzie musiał się tłumaczyć przed urzędem skarbowym, albo też zapłaci stosowne kary za niedbałość.

Dlatego też kiedy zostanie znaleziony w sieci rachunek wzór excel każdy kto takie dokumenty wystawia powinien go zapisać i z niego korzystać. Ewentualnie co wyjdzie na dobre sięgnąć po jeszcze wygodniejsze rozwiązanie jak internetowy system generowania rachunków.