Faktura Vat w firmie

Dokumentowanie sprzedaży jak i wykonywanych usług jest istotną częścią działalności podatnika prowadzącego działalność gospodarczą. Jeżeli nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT zamiast faktur wystawia rachunki. Dokumenty te można wypełniać na uniwersalnych drukach akcydensowych, w formacie excel albo też w ramach internetowego programu do prowadzenia rachunkowości.

Szukając taniego rozwiązania większość wystawców rachunków decyduje się na samodzielne generowanie w edytorze excel. Jeżeli ktoś ma problem z tym jak rachunek powinien wyglądać może zapoznać się z wzorcem określonym przez Ministra Finansów we właściwym rozporządzeniu. Wskazane zostały w nim takie elementy jak; numer rachunku, data wystawienia, rodzaj transakcji, ceny jednostkowe oraz kwota w całości, informacje dotyczące wystawcy i odbiorcy rachunku. Krótko mówiąc z dokumentu musi jasno wynikać kto, kiedy , komu, za co i na ile wystawił rachunek. Jeżeli formularz rachunek szablon excel zawiera wszystkie te elementy jest wystawiony prawidłowo. Także każdy kto sam generuje rachunki excel powinien sprawdzić czy nie pominął któregoś z istotniejszych elementów. Ponieważ każdy błąd w rachunku przyczynia się do tego że wystawca będzie musiał się tłumaczyć przed urzędem skarbowym, albo też zapłaci stosowne kary za niedbałość.

Dlatego też kiedy zostanie znaleziony w sieci rachunek wzór excel każdy kto takie dokumenty wystawia powinien go zapisać i z niego korzystać. Ewentualnie co wyjdzie na dobre sięgnąć po jeszcze wygodniejsze rozwiązanie jak internetowy system generowania rachunków.

Prowadząc działalność gospodarczą niezbędne staje się wystawianie faktur w oparciu o zawartą umowę z kontrahentami lub, jako potwierdzenie dokonanej transakcji. Read the rest of this entry »

Każdy kto na początku pozwala sobie na prowadzenie księgowości jest tego samego zdania o niej samej. Jest ona trudna. Jej prowadzenie opiera się szczególnie na znajomości prawa podatkowego, oraz zasad utworzonych przez ministra finansów. Brak znajomości takich informacji doprowadzona do złego prowadzenia jej samej.

Ułatwić prowadzenie księgowości można sobie na wiele sposób. Jednym z nich jest program do faktur. Taki program zyskał bardzo dużą popularność wśród większości księgowych. Program znajdziecie jako internetowy ale także jako stacjonarny. Program jest szczególnie przeznaczony dla dużych i średnich firm, a także przedsiębiorstw. Gwarantuje on nam zaawansowany wybór funkcji dzięki jakim ułatwione mamy czynności związane z prowadzeniem księgowości. Możemy tworzyć aktywnie faktury różnego rodzaju od – faktury VAT marża, aż do – faktury online.

Dodatkowo zawsze macie dostęp do wzorów i druków dzięki jakim o wiele łatwiej jest wystawiać faktury w szybki sposób. Program jest doskonałym ułatwieniem prowadzenia księgowości w dużych firmach. Jest on bardzo prosty w obsłudze, dzięki czemu śmiało może z niego korzystać także osoba starsza. Więcej na temat nie tylko samego programu, ale również i na temat prowadzenia księgowości można znaleźć na forum.

Takie forum o księgowości jest bardzo wykorzystywane wśród księgowych. Odnajdziecie na nim wiele porad z różnych działów księgowości jak chodź by poprawianie popełnionych błędów. Dla początkujących księgowych jest to bardzo dobra pomoc, z której chętnie korzystają szczególnie że jest to pomoc za darmo.

Mały podatnik ma całe mnóstwo przywilejów, jeśli chodzi o przepisy podatkowe. Przede wszystkim ma możliwość wpłaty podatku VAT raz na kwartał, a nie co miesiąc. Dodatkowo ma możliwość płacenia podatku VAT tylko wtedy, kiedy jest u niego tzw. płynność finansowa. Ciekawym uproszczeniem staje się także możliwość do tego, by skorzystać z jednorazowej amortyzacji, a także opłacania zaliczek kwartalnych w podatku dochodowym. Małego podatnika rozpatruje się również w kontekście ustawy na temat podatku dochodowego, a także ustawy na temat podatku od towarów, czy usług. Małym podatnikiem w świetle ustawy PIT nazywamy podatnikiem, u którego wartość przychodu ze sprzedaży razem z VATem nie przekracza w poprzednim roku podatkowym kwoty około 4,7 mln złotych. Bardzo dużym przywilejem dla „małych ” podatników będzie VAT raz na kwartał, a nie co miesiąc. Chodzi tutaj o to, że mogą oni dokonywać rozliczeń kwartalnych przy pośrednictwie deklaracji VAT- 7K, najpóźniej w okresie do 25 dnia miesiąca, jaki następuje po każdym następnym kwartale. Zasady rozliczania podatku VAT są więc takie same, jak zasady przy rozliczaniu się co miesiąc z tegoż podatku. Jest tylko taka różnica, że deklaracje i płatności dokonuje się raz na kwartał. Mali podatnicy korzystają również z metody kasowej. Polega ona na odprowadzeniu VAT-u dopiero po tym, jak uzyskamy zapłatę od kontrahenta, ale nie później niż 90 dnia od dnia wydania towaru. Należy o tym koniecznie pamiętać.

O podatku PIT możemy powiedzieć, że jest to podatek dochodowy od osób fizycznych, czyli z języka angielskiego Personal Income Tax, a konkretnie podatek od dochodów osobistych. Inaczej można powiedzieć, o tym podatku- bezpośredni, jaki płacą osoby fizyczne od uzyskanych dochodów, a spotykamy także przypadku, że od uzyskanych przychodów. Ustawodawcy przewidzieli także możliwość co do opłaty tego podatku w wersji zryczałtowanej. Chodzi tutaj uproszczoną firmę poprzez niektórych właścicieli firm. Jaki akt prawny reguluje taki podatek PIT? Jest to przede wszystkim ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku- a jest to „ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych”. Przepisy co do zakresu ryczałtu ewidencjonowanego znajdziemy w ustawie z dnia 20 listopada 1998 roku a jest to ustawa o „zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne”. Stawki podatku PIT zasadniczo różnią się od siebie. Podatek dochodowy jest w stanie określić różne jego stawki, wszystko zależy od tego, co stało się przedmiotem opodatkowania, a także z jakiej formy opodatkowania będzie korzystał podatnik. Wyróżnić więc możemy tzw. skalę podatkową, podatek liniowy, czy też tzw. ryczał ewidencjonowany.  Należałoby jeszcze wspomnieć na temat małego podatnika,  a także jego przywilejów podatkowych. Jednak małym podatnikiem zajmiemy się obszernie w kolejnym artykule na tym blogu.

Tak jak zapowiedzieliśmy w poprzednim artykule w tym zajmiemy się kolejnymi rodzajami faktur, czyli będą to faktury uproszczone- o tym kilka słów, a także faktury wewnętrzne. A więc zaczynamy. Faktury uproszczone wystawiają podatnicy VAT za usługi, dla których miejscem opodatkowania będzie terytorium państwa innego, niż Polska. Teraz kilka słów o fakturach wewnętrznych. Można powiedzieć o nich, że to szczególna grupa faktur, gdyż są one wystawiane w jednym egzemplarzu. Już sama nazwa wskazuje, że są to wewnętrzne dokumenty podatnika. Wystawia się je głównie podczas importu towarów, albo usług, przy tzw. WNT, a jest to wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, przy RIR- reprezentacji i reklamie, no i opodatkowanych dotacjach, jak też subwencjach. Noty korygujące są następnym dokumentem, znajdującym się zaraz po fakturze VAT RR, jakich to dostawcą staje się nabywca. Dokument ten pozwala nabywcy na skorygowanie konkretnego zakresu danych, tym bardziej kiedy dostawca pomylił się podczas wystawiania faktury, chociażby źle wpisał datę sprzedaży, numer NIP, albo dane adresowe. W rozporządzeniu o fakturach znalazły się również dokumenty, jakie po spełnieniu wymogów, które określone zostają w przepisach są uznane za fakturę VAT. Chodzi tutaj o jednorazowe bilety, czy dowody zapłaty za możliwość przejazdu autostradą płatną. To jest dopiero początek noty na temat poszczególnych rodzajów faktur VAT. Rozwiniemy to zagadnienie z pewnością w przyszłości.

Chciałabym zająć się opisem typów faktur Vat, z jakimi to najczęściej się spotykamy w życiu gospodarczym. Z tego też względu faktury VAT dzieli się na kilka rodzajów, a mianowicie na: Faktury sprzedaży, faktury VAT RR, uproszczone faktury, czy też faktury wewnętrzne, nity korygujące, a także dokumenty jakie uznaje się za faktury dla przykładu mogą to być bilety autobusowe.  Oczywiście najczęściej występuje grupa faktur sprzedaży. Takie faktury mogą dokumentować odpłatne świadczenia usług, bądź też dostawę towarów na terenie całego kraju, bądź WDT. Nie zapominajmy także o eksporcie towarów. W te grupie faktur możemy także wyróżnić pewne podgrupy, a mianowicie będą to: typowe faktury VAT. Chodzi tutaj o faktury, jakie może wystawiać większość podatników VAT. Kolejnym rodzajem będą faktury zaliczkowe, gdzie są wystawianie, kiedy otrzymamy przedpłatę za jakiś towar, czy też usługę. Następne to faktury VAT marża. Są to faktury VAT, jakie wystawiają podatnicy, dla których to podstawę opodatkowania stanowi marża. No i na koniec faktury VAT MP, czyli faktury Małego Podatnika. Tłumacząc będą to faktury, jakie wystawiają tzw. mali podatnicy. Ono z kolei rozliczają się z budżetem państwowym za pomocą metody kasowej. Kolejnym rodzajem faktur VAT będą faktury VAT RR, od rolników ryczałtowych. Faktury te mogą wystawiać osoby, które nabywają towary rolnicze, bądź też pobierają usługi właśnie od rolników ryczałtowych. To oczywiście jest podział skrótowy, są jeszcze faktury wewnętrzne, no i faktury uproszczone, ale o tym w następnym artykule.

Faktury elektroniczne przynoszą  całe mnóstwo korzyści. Przede wszystkim będzie to korzyść co do oszczędności dla danego przedsiębiorstwa, jeśliby porównać papierowe faktury VAT. Postaram się przedstawić w tzw. pigułce wszystkie zalety, jakie niosą za sobą faktury elektroniczne. E-faktury umożliwiają przedsiębiorcom obniżenie kosztów, jak już napisaliśmy wcześniej. Kiedy więc wysyłamy fakturę drogą emailową to wykluczyć możemy koszty, takie jak chociażby: druk faktur VAT, czyli koszt papieru, jak i tonera, poza tym nie musimy kupować kopert, ani nie wydajemy na opłaty pocztowe, jest to zaoszczędzenie jakichś  złotych na każdej wysyłce faktury. Te wyżej wymienione korzyści  oczywiście najłatwiej obliczyć, czy nawet zauważyć gołym okiem. Przy e-fakturze nie wymaga się zastosowania od nas specjalistycznych sprzętów do drukowania. E-faktura sprawia, że oszczędzamy także na kosztach przy archiwizacji dokumentacji. Firmy stosujące e-faktury mogą więc powiedzieć o sobie: proekologiczne, nowoczesne. To wpłynie znacząco i pozytywnie na wizerunek firmy. Po prostu nie zostajemy w tyle, a podążamy za tymi pozytywnymi trendami pojawiającymi się cyklicznie na rynku. Biurokracja zostaje ograniczona do minimum. Nie zapominajmy również o tym, że stosowanie e-faktur to oszczędność czasu, ponieważ nie musimy adresować kopert, naklejać znaczków, czy też co chyba najgorsze i najbardziej denerwujące: stanie w niekończących się kolejkach w Urzędzie Pocztowym.

W tym artykule zajmiemy się fakturą VAT, czyli o tym, kto tak naprawdę może ją wystawiać, a także w tym e –faktury. Według rozporządzenia co do wystawiania faktury VAT z dnia 28 marca 2011 roku w paragrafie czwartym zostaje określone, iż fakturę VAT mogą wystawiać tzw. czynni podatnicy, a taki dokument musi zostać oznaczony jako faktura VAT. Czynni podatnicy są po prostu w obowiązku wystawienia faktury VAT, jeśli świadczą jakiekolwiek usługi, bądź też zajmują się sprzedażą towaru przedsiębiorcom. Jeśli ma miejsce sytuacja, kiedy to sprzedaż towaru, albo też usługi zostaje dokonywana na rzecz osób fizycznych, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej to faktury VAT wystawiać nie trzeba, chyba że taki nabywca sobie zażyczy takiego działania. Podatnicy czynni poza tym mają kolejny obowiązek, aby wystawiać inne rodzaje faktur VAT niż te które dokumentują sprzedaż, chociażby będą to wewnętrzne faktury VAT, jakie są z kolei dokumentacją wewnątrzwspólnotową odnoszącą się do nabycia towarów. Jednak często nurtuje nas takie pytanie, czy podmioty, które nie są podatnikami czynnymi mają obowiązek wystawiania faktur VAT? Odpowiedzią na to pytanie może być paragraf 17 w 4 rozporządzeniu w sprawie wystawiania faktury VAT, który przenosi nas z kolei do artykułów: 87 i 88 na temat Ordynacji Podatkowej. W tejże Ordynacji zostało określone, że podatnicy niezobowiązani, aby wystawiać faktury VAT chociażby zwolnieni podmiotowo są w obowiązku wystawienia rachunku na żądanie kupującego, czy też usługobiorcy.

Bardzo powszechnym, ale i dość wygodnym sposobem ku zabezpieczeniu faktury elektronicznej będzie kwalifikowany podpis elektroniczny. Jest to rozwiązanie mniej kosztowne niż metoda EDI. Poleca się go zwłaszcza w średnich, jak i dość małych przedsiębiorstwach. Kwalifikowany podpis uznaje się za własnoręczny, z tego też względu można stosować go nie tylko przy e-fakturach, ale również przy innych dokumentach, na przykład przy deklaracjach podatkowych. Kolejnym przykładem zastosowanie podpisu elektronicznego będą rozliczenia z ZUS, tym bardziej kiedy zatrudniamy więcej niż pięciu pracowników. Niestety takowego zastosowanie nie będzie posiadał system EDI. Jeśli już jesteśmy w posiadaniu e-podpisu do innych formalności., to można go jak najbardziej wykorzystać przy zabezpieczeniu faktur elektronicznych. Ten podpis elektroniczny całkowicie zabezpiecza fakturę elektroniczną jeśli posiada kwalifikowany certyfikat, jaki to z kolei spełnia ustawy co do podpisu elektronicznego. W tej ustawie, jak i rozporządzeniach wykonawczych zawarty zostaje szczegółowy wykaz informacji, jakie powinien mieć takowy certyfikat. Aby więc pozyskać kwalifikowany podpis zabezpieczenia e-fakury najlepiej jest się udać do poniższych centrów kwalifikacyjnych, czyli będzie to Krajowa Izba Rozliczeniowa, Spółka Akcyjna, Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych Spółka Akcyjna. Obok e-faktury nie powinniśmy przechodzić obojętnie, ponieważ niesie całe mnóstwo korzyści, ale o tym niedługo.